Fakturering
Faktureringsmetoden: Fakturor bokförs när de sänds ut (kundfakturor) alt. kommer in (leverantörsfakturor), betalningen bokförs därefter separat när den utförs.
Fakturametoden
- Utgående fakturor bokförs som en fordran, när de skickas ut (kundfakturor)
- Inkommande fakturor bokförs som en skuld, när de kommer in (leverantörsfakturor).
- Bokför betalningen separat: när den utförs, som en utbetalning/inbetalning.
Motsvarande belopp förs bort från skuld - respektive tillgångskontot (kredit/debet).
Man väntar alltså inte med att bokföra den tills den betalas som i bokslutsmetoden (kontantmetoden). Bokslutsmetoden = Får en faktura, men bokför inte förrän du betalat den.
Kontantmetoden: bokför en faktura endast den dag den betalas (löpande bokföring) inte före.
Skillnaden mellan de båda metoderna är alltså endast tidpunkten för bokföring av fakturor.
Faktureringsrutin
- Original + 2 till flera kopior skrivs ut.
- Original (+möjligtvis en kopia) sänds till kund.
- En kopia sätts in i pärmen: verifikationer
- En annan kopia sätts in i pärmen: Obetalda fakturor
- Ytterligare en kopia kan sättas in i pärm tillsammans med dina egna underlag & beräkningar.
När betalningen från kund kommer
- Antecknas det på fakturakopian & flyttar över den till betalda fakturor.
- Du noterar vilka som inte har betalat! Sena inbetalningar innebär förlorade ränteintäkter för företaget.
- Du kan sända ut en betalningspåminnelse senast 10 dagar efter förfallodagen.
- Om kunden inte betalat efter första påminnelsen måste du vidta åtgärder för undvika kundförluster.
Grunduppgifter som skall finnas på en faktura (räkning)
- Från vem: Företagets fullständiga namn, adress, momsregistreringsnummer & uppgift om innehav av F-skattsedel.
- Ta gärna med: telefonnummer, bank - och plusgironummer.
- Till vem: Kundens fullständiga namn & adress
- Fakturadatum: då fakturan skapats och skrivits ut.
- Fakturanummer: I bokföringen skall man kunna se att det skapats en faktura & man ska lätt kunna komma åt den.
- Vad fakturan avser: den skall vara tillräkligt specificerad för varor: varubeteckning, antal & pris/st, samt datum för försäljningen. För tjänster: antal timmar & pris/ h samt när tjänsten utförts.
- Belopp: den totala summan att betala, samt senaste betalningsdag dvs. förfallodatum.
- Förfallodagen skrivs för att företaget skall kunna ta ut räta vid försenad betalning.
- Moms: den anges både i procent & kronor.