Fakturering

i Kategori: Företagsekonomi

Faktureringsmetoden: Fakturor bokförs när de sänds ut (kundfakturor) alt. kommer in (leverantörsfakturor), betalningen bokförs därefter separat när den utförs.

Fakturametoden

  • Utgående fakturor bokförs som en fordran, när de skickas ut (kundfakturor)
  • Inkommande fakturor bokförs som en skuld, när de kommer in (leverantörsfakturor).
  • Bokför betalningen separat: när den utförs, som en utbetalning/inbetalning.

Motsvarande belopp förs bort från skuld - respektive tillgångskontot (kredit/debet).

Man väntar alltså inte med att bokföra den tills den betalas som i bokslutsmetoden (kontantmetoden). Bokslutsmetoden = Får en faktura, men bokför inte förrän du betalat den.


Kontantmetoden: bokför en faktura endast den dag den betalas (löpande bokföring) inte före.
Skillnaden mellan de båda metoderna är alltså endast tidpunkten för bokföring av fakturor.

Faktureringsrutin

  • Original + 2 till flera kopior skrivs ut.
  • Original (+möjligtvis en kopia) sänds till kund.
  • En kopia sätts in i pärmen: verifikationer
  • En annan kopia sätts in i pärmen: Obetalda fakturor
  • Ytterligare en kopia kan sättas in i pärm tillsammans med dina egna underlag & beräkningar.


När betalningen från kund kommer

  • Antecknas det på fakturakopian & flyttar över den till betalda fakturor.
  • Du noterar vilka som inte har betalat! Sena inbetalningar innebär förlorade ränteintäkter för företaget.
  • Du kan sända ut en betalningspåminnelse senast 10 dagar efter förfallodagen.
  • Om kunden inte betalat efter första påminnelsen måste du vidta åtgärder för undvika kundförluster.

 

Grunduppgifter som skall finnas på en faktura (räkning)

  • Från vem: Företagets fullständiga namn, adress, momsregistreringsnummer & uppgift om innehav av F-skattsedel.
  • Ta gärna med: telefonnummer, bank - och plusgironummer.
  • Till vem: Kundens fullständiga namn & adress
  • Fakturadatum: då fakturan skapats och skrivits ut.
  • Fakturanummer: I bokföringen skall man kunna se att det skapats en faktura & man ska lätt kunna komma åt den.
  • Vad fakturan avser: den skall vara tillräkligt specificerad för varor: varubeteckning, antal & pris/st, samt datum för försäljningen. För tjänster: antal timmar & pris/ h samt när tjänsten utförts.
  • Belopp: den totala summan att betala, samt senaste betalningsdag dvs. förfallodatum.
  • Förfallodagen skrivs för att företaget skall kunna ta ut räta vid försenad betalning.
  • Moms: den anges både i procent & kronor.

 

Kommentarer

Kommentera inlägget här:

Namn:
Kom ihåg mig?

E-postadress: (publiceras ej)

URL/Bloggadress:

Kommentar:

» Om blogginnehavaren «

Mode, design & hudvård
Mitt liv i en storslagen samling!

Asos - Sheinside - TOBI - Nelly - Boohoo - Bubbleroom - H&M - Ginatricot - Ebay

Alla mina foton är det copyright på!

"Vi ångrar aldrig det vi gjorde
utan det vi lät bli"


Translate this website

RSS 2.0