Löneadministration, Semester..

Intjänandeår/Semesterår
  • Är det år då en anställd tjänar in sin semesterlön, som du sedan får betalt till semestern.
  • Intjänandeåret ligger oftast året innan semestern ska tas ut.
  • Vanligt intjänandeår är från 1 april till 31 mars.
 
Räkna ut din semester
  • Ta antal anställningsdagar under intjänandeåret
  • Dela med 365 (antal dagar/år)
  • Multiplicera med 25.
Med anställningsdagar menas kalenderdagar, alltså även arbetsfria dagar.
Du kan få rätt till 28 eller 30 dagars semester per år, siffran 25 byter du ut i så fall ut.
Blir svaret ett brutet tal avrundar du alltid uppåt.
Du tjänar in ca 2 betalda semesterdagar per anställningsmånad.
 
Uppdelning & Semesterveckor
Den svenska semesterlagen ger alla anställda rätt till 5 veckors semester per semesterår.
Som anställd har du rätt till att ta semester 4 veckor i rad, under juni – augusti.
 
Semesterersättning
  • Är ersättning för semesterdagar som du tjänat in, men inte hunnit ta ut före du slutar din anställning.
  • Semesterersättning ska du få senast 1 månad efter upphörd anställning.
  • Glöm inte bort att du även tjänat in semester under pågående intjänandeår,
    dvs. från och med  1 april till din sista anställningsdag.
  • Beräknas olika beroende på om det finns kollektivavtal eller inte i företaget.
Vid kollektivavtal: är semesterersättningen 4,6 % av bruttolönen.
 
Exempel: Linda ska avsluta sin anställning, hon har 7 betalda semesterdagar kvar.
Hennes lön: 18 000 kr/månad.
4,6 % x 18 000 x 7 = 5 796 kr (0,046 x 18 000 x 7)
0,8 % x 18 000 x 7 = 1 008 kr (0,008x18 000 x 7) = semestertillägget
Total semesterersättning = 6 804 kr (5 796 + 1 008)
 
Inget kollektivavtal: beräknas semesterersättningen enl. semesterlagen.
Det finns 2 modeller att beräkna semesterersättning, sammalöneregeln & procentregeln.
 
1. Sammalöneregeln
Är ungefär densamma som vid kollektivavtal.
För varje semesterdag som du skall få ersättning för får du din ordinarie lön + ett tillägg.
Semestertillägget är enl. semesterlagen 0,43 % av din månadslön (bruttolön) per semesterdag.
Tillägget beräknas utifrån att det finns 21 arbetsdagar per månad.
Lönen per arbetsdag beräknas enl. formeln: aktuell månadslön/21.
+ semestertillägget, 0,43 % av månadslönen per semesterdag.
 
Exempel: Under 6 månader tjänade du 20 000 kr per månad.
Varav intjänade semesterdagar: 181/365 x 25 = 12,4 semesterdagar, avrunda uppåt, 13 semesterdagar.
 
Lönen per arbetsdag: 952, 38 kr. (20 000/21 arbetsdagar)
Lönen för 13 semesterdagar: 12 381 kr. (952, 38 kr x 13)
+ semestertillägget: 1 118 kr. (0,043 x 20 000 kr x 13)
Total semesterersättning: 13 499 kr. (12 381 kr + 1 118 kr)
 
 
2. Procentregeln
Semesterersättningen ligger på 12 % av bruttolön (exklusive semesterlön).
 
Exempel: på 1 månad har du tjänat 20 000 kr.
Semesterersättning: 2 400 kr. (20 000 x 0,12)
Total lön inkl semesterersättning: 22 400 kr. (20 000 kr + 2 400 kr)
 
 
Vid uttagen semesterdag/semesterdagar
  • Först görs ett semesteravdag per uttagen semesterdag
  • Därefter får man semesterlön på ett något högre belopp per uttagen semesterdag